Webmail

Inloggen

Om uw e-mail te beheren, logt u eerst in op webmail.e-difference.nl. Als gebruikersnaam vult u uw volledige e-mailadres in; het wachtwoord is hetzelfde wachtwoord waarmee u uw e-mail via bijvoorbeeld Outlook leest.

Openingsscherm

De webmailomgeving bestaat uit 3 onderdelen: E-mail, Adresboek en Instellingen. Deze benadert u via de knoppen rechtsbovenin het scherm.

 

Altijd wanneer u de webmailomgeving opstart, belandt u op het onderdeel “E-mail”.

 

E-mail

Het onderdeel “E-mail” zult u het meest gebruiken. Vanuit hier kunt u uw berichten schrijven, ontvangen en organiseren. De werking lijkt sterk op die van normale e-mailsoftware zoals bijvoorbeeld Outlook.

Adresboek

In het onderdeel “Adresboek” kunt u een lijst met e-mailadressen opslaan. Wanneer u een nieuwe mail opstelt, kunt u deze gegevens zeer eenvoudig opvragen en gebruiken. Door middel van de importeer- en exporteerfuncties kunt u ook gegevens uitwisselen met bijvoorbeeld het adresboek van Outlook.

Instellingen

Bij het onderdeel “Instellingen” kunt u het gedrag van de webmailomgeving volledig naar uw hand zetten. De instellingen zijn verzameld in vier groepen: “Instellingen” (algemeen), “Mappen”, “Identiteiten” en “Filters”. Een aantal nuttige functies lichten we er even uit:

Mappen

Om uw e-mail te sorteren kunt u handig gebruik maken van mappen (zoals bijvoorbeeld “hobby”, “werk” of “familie”). U kunt uw mails handmatig naar deze mappen verplaatsen, maar het kan ook automatisch op basis van bijvoorbeeld afzender, onderwerp of grootte (zie “Filters”).

Identiteiten

Onder “Identiteiten” stelt u in de standaardgegevens van een e-mail in. De belangrijkste zijn: de naam van de afzender zoals de ontvanger deze op z’n scherm zal zien, een eventueel antwoordadres en een digitale “handtekening” (signature).

Filters

Met filters kunt u automatisch acties op berichten laten uitvoeren, aan de hand van bijvoorbeeld de afzender.

Een aantal voorbeelden van veelgebruikte filters:

 

• Berichten met een bepaalde afzender, ontvanger of onderwerp automatisch naar een bepaalde map (bijv. “vakantie” of “familie”) laten verplaatsen
• Berichten vanaf een bepaalde grootte (vanwege een attachment) automatisch terugsturen
• Alle berichten automatisch naar een ander e-mailadres doorsturen
• Alle berichten automatisch beantwoorden met een afwezigheidsmelding

 

Uitloggen

Als u de omgeving wilt verlaten, gebruik dan altijd “Uitloggen” om te voorkomen dat andere gebruikers toegang tot uw e-mail kunnen krijgen.

Belangrijk

Beheert u uw e-mail ook met een ander programma, zoals Outlook, let dan even op. Via de webmail-omgeving kunt u alleen nieuwe berichten bekijken (d.w.z.: berichten die nog niet door Outlook zijn opgehaald), tenzij u Outlook anders configureert.

Meer informatie:
webmail wiki
webmail beheer